前台文员的岗位职责要求(精选4篇)
前台文员的岗位职责要求(精选4篇)
以下是小编精心整理的前台文员的岗位职责要求大约有4篇左右,仅供参考,欢迎大家阅读。
第一篇:前台文员的岗位职责要求
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发快递,复印文档等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;
6、负责酒店预订、机票、火车票预定;
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
第二篇:前台文员的岗位职责要求
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;
7、完成上级交办的事务性工作。
第三篇:前台文员的岗位职责要求
1.行政及财务事务支持
-接听电话及问询,有效记录并传达信息;
-接待来访;收发信件及快递;
-出纳;日常财务事项
-配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。
2.学员服务
-接听及回复专业考试及课程咨询;
-跟进学员相关服务事宜;
-协助筹划及开展学员服务活动。
3. 专业发展支持
-协助委员会会议组织安排及记录;
-协助研究、指引等公会出版物翻译校阅;
-协助进行相关专业资料搜集整理。
4.其他领导安排的事务
第四篇:前台文员的岗位职责要求
1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;
2、新进人员的、手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。
3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;
4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;
5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;
6、每月及时提交员工考勤工时;
7、客户来访事宜的接待和准备工作;
8、人力资源部领料和发料事宜;
上面就是小编特意收集整理的前台文员的岗位职责要求精选4篇,希望对大家有所帮助。
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